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公司计算机管理规定15篇名目
【第1篇】企业公司计算机使用管理规定
企业(公司)计算机使用管理规定
第一条计算机资源供公司各部门办公使用,严禁移作他用。
其次条配置原则:
1、的确出于管理需要且实际管理基础已达到微机处理条件。
2、部室操作人员微机使用力量达到该业务所需微机操作水平。
第三条综合管理部为公司计算机配置、维护和管理部门,有权对公司各微机运行状况进行监管和掌握。
第四条各部门微机只准许由部门负责人提出、综合管理部审查、副总经理核准的办公人员使用。
第五条日常使用:
1、各微机只许装置office软件;如因工作需要装载其它专业软件的,事先必需向综合管理部提出书面申请,经综合管理部审查照实后报请副总经理核准并组织安装。
2、非经部门负责人同意,任何微机不得供应他人使用。
3、微机操作人员在开/关机时应严格执行操作规程,在停止使用微机时必需切断全部连接电源;严禁随便频繁开关计算机。
4、全部外来光盘或软盘必需验证确无病毒后方可投入使用。
5、各部门微机操作人员要依据部门负责人的要求定期做好各类数据的备份工作。
6、严禁利用微机从事个人行为或破坏管理秩序的其它活动。
7、各部门所制作的文件如需实现打印的,必需由所在部门负责人签字认可、综合管理部负责人检查照准有效。
第六条信息安全维护:
1、各微机可在综合管理部供应的技术支持下键入微机开机密码,该密码知晓权在副总经理、部门负责人和操作人员,修改权在副总经理。
2、各部门文件原则上不要求加密;如因保密需要需另加密码的,必需申报公司领导予以备案。
3、未经部门负责人许可,严禁将载有公司涉及经营管理、生产(工程)技术、销售合同等信息的软盘带离公司。
4、各部门如有微机操作人员离职的,必需经公司指定人员验收各种加密程序的确解密后方可办理离职手续。
第七条奖惩措施:
依据“谁使用谁保管”的原则,微机操作人员对微机的使用、维护及信息安全具有不行推卸的责任。
1、凡具有下列情形之一者,依据实际状况赐予20元以上罚款、取消微机使用资格、不列入当年度各种嘉奖考虑人选乃至除名处分:(1)擅自使用他人微机或外设设备造成不良影响的;(2)严峻违反微机操作规程,造成微机无法正常工作的;(3)私自安装、使用未经许可的软件(含嬉戏)的;(4)从不准时清洁电脑及相关外部设备的。(5)未经任何防范杀毒措施,擅自使用外来软件导致微机系统崩溃的。(6)上(值)班期间使用微机从事与本职工作无关行为的。
2、凡发觉由于使用人员因违章作业等缘由导致系统崩溃无法作业或造成硬件损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
3、综合管理部将定期对仔细执行本制度的微机使用人员提出嘉奖。
第八条本制度中所涉及的微机设备,包括微机及相应外联设备。
第九条本制度由综合管理部制定,其解释权、修改权亦在综合管理部。
第十条本制度从20**年3月18日起施行。
【第2篇】某物业公司计算机信息系统管理规定
物业公司计算机信息系统管理规定
第一章总则
第一条本规定旨在加强公司计算机信息管理工作,推动公司计算机信息化建设,保证计算机信息系统标准化和规范化管理,促使计算机信息工作更好地为公司各项经营活动和管理、决策等工作服务。
其次条本规定所称'公司'系指'物业管理有限公司';本规定所称'各部门'包括公司各职能部门、管理中心(处)。
第四条本规定所称的计算机信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的硬件系统,和根据肯定的应用目标和规章对数据信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的软件系统所构成的系统。
其次章管理职责
第六条公司行政与人力资源部在计算机信息管理方面的主要职责是:
(一)组织并构建公司计算机管理信息系统,满意公司领导和各部门的使用需求,保证计算机信息系统正常安全、稳定运行。
(二)制定、实施公司计算机信息管理工作的规章制度。
(四)管理公司计算机信息系统文档。
(五)依据需求和行业进展,负责电脑硬件和软件的升级。
(六)协调各部门的计算机系统管理工作。
第七条各部门在计算机信息管理方面的主要职责是:
(一)管理本部门计算机管理信息系统,保证计算机信息系统安全、稳定运行。
(二)主动协作计算机信息系统主管部门的工作,制定、落实本部门计算机信息管理工作的规章,提出系统需求。
第八条行政与人力资源部和各部门应加强联系,互通状况。
第三章计算机信息系统维护及使用人员管理
第九条计算机系统信息维护及使用人员必需遵守公司员工守则,对工作尽职尽责。
第十条对数据输入工作要严厉 、仔细、负责,数据输入要精确 、准时、完整。
第十四条各部门全部工作人员都有爱护部门计算机设备、数据信息安全的责任,除非得到许可,否则不得让他人特殊是公司以外的任何人使用自己的电脑。
第十五条需要使用公用电脑或手提电脑的个人或部门自行保存电脑内的重要数据和文件,并在使用后准时删除,否则,由此造成的泄密或文件丢失等责任由使用者自行担当。
第四章计算机设备管理
硬件管理
选购管理
第十九条公司各部门在每年10月31日前向方案财务部、企业管理与培训部及行政与人力资源部申报其次年的电脑及相关设备选购方案,经方案财务部、企业管理与培训部及行政与人力资源部核准后由方案财务部汇总年度选购方案,上报公司经理办公会审批。如因业务进展或人员变化严峻偏离方案时,可于当年的6月份提出方案变更申报。
其次十条对公司各部门方案内电脑整机或打印机设备选购,由部门直接填写《选购申请表》,经本部门领导、行政与人力资源部、方案财务部及企业管理与培训部签字后,并经公司领导签字同意后方可选购。
其次十二条公司行政与人力资源部负责对电脑消耗品及电脑维护部件的选购,并负责电脑维护部件及电脑消耗品的发放及领取登记。
第五章数据信息管理
其次十四条公司各部门员工都有保证数据真实性的责任。
其次十五条加强对计算机信息系统有关人员的业务和工作力量的培训,鼓舞其参与有关连续教育,不断提高本单位的信息技术管理和应用水平。
其次十六条办公自动化系统和网站、邮件的使用管理,另行制定管理方法。
第六章安全管理
其次十七条留意对计算机信息系统工作人员的职业道德教育,加强主要岗位工作人员的录用、考核制度,不相宜的人员必需准时调离。
其次十八条计算机信息系统工作人员调离时,须移交全部技术手册及有关资料,并更新有关口令和密匙。
其次十九条计算机信息系统安全管理主要包括对于硬件设备、软件、数据信息和网络的安全管理,主要内容有:
(一)监控计算机病毒。为每台计算机安装防病毒软件,并定期更新。
(二)系统用户密码管理,系统管理员级用户密码须定期更新。
(三)数据备份、恢复及保存。
第三十条公司网络如与国际互联网相联时,应采纳防火墙等手段进行隔离。
第七章附则
第三十一条本规定由公司行政与人力资源部、方案财务部负责解释。
第三十二条本规定经公司总经理办公会议审议通过后实施。
【第3篇】集团公司计算机管理规定（6）
集团公司计算机管理规定(六)
第一章总则
其次条本制度适用于**实业集团有限公司所管辖的各部门、各分子公司及项目部。
(一)计算机指公司购置的台式计算机,笔记本计算机。
(二)软件指操作系统,驱动程序,办公必需的软件等。
(三)计算机配件指cpu、内存条、主板、硬盘、机箱、显示器、键盘、鼠标、网卡、光驱、软驱等。
其次章管理规定
第四条归口管理
第五条行政部it处管理职责:
(一)协作选购管理中心对软硬件的选购中涉及专业技术的部分进行把关。
(二)为使用部门供应培训、修理、维护等服务。
(三)检查监督使用部门是否在公司允许的范围内正常、合理地使用计算机及网络。
(四)为公司的生产经营供应信息技术保障,推举适合公司需求的帮助管理软件。
第六条购置与验收
(一)购置标准由集团it部按使用部门实际工作需要确定
(二)行政部it处参照财务部资产验收规定办理验收手续。
第七条领用与调配
(三)公司员工离职后,计算机须经由it处验收后退库至董事会仓库,董事会依据需要予以调拨到有需求的部门。
第八条计算机使用责任人及操作资格的规定
(一)各部门各分子公司在聘请办公人员时应将会操作计算机作为一项条件加入到聘请要求之中。
(二)计算机责任人确定、更换或异动时,应由本部门责任人审批同意并准时到行政部it处备案。
(三)任何人不得将计算机给公司以外人员使用,如有特别状况,必需经部门经理同意。
第九条计算机操作规定
(一)非it处人员,未经计算机使用责任人许可,不得开启、使用他人计算机。
(二)使用者在操作计算机时应按正常程序进行操作,如人为缘由造成计算机损坏(包括键盘、鼠标),损失将由当事人担当。
(四)使用者不得更改计算机配置(如cmos参数、网络属性参数、ip地址、系统注册表、适配器参数、超管密码、机器名称、域管理限制等)。
(六)使用者在操作计算机时,如发觉计算机消失特别现象,而自己又不能解决,应准时协调it处专业人员进行维护。
(七)未经it处许可,不得擅自向计算机上添加或删除各种硬件及软件,如添加软驱、光驱、声卡等、卸载预装软件(如杀毒软件等),特别状况须向it处申请,经批准后方可进行操作。
(八)全部计算机操作用户不得利用公司计算机传播公司或国家法律明文规定的不健康信息、不得使用网络造谣惑众、散布不利于公司团结稳定、进展的信息;不得在计算机上安装或玩嬉戏;
(九)个人计算机使用者须经本部门责任人同意后到it处备案(检测并安装相应防病毒软件)后方可使用,在公司使用期间必需无条件听从it处的监控与管理。
第十条帐号与口令的管理规定违规操作。
(一)使用者对帐号必需设立口令,无口令或口令简洁的用户视为违反操作规定
(二)计算机使用者必需妥当保管帐号密码,不得泄露;不得摸索和打听他人帐号和密码。
(四)计算机使用者在离职时应到it处备案注销账号。
(五)计算机使用者应不定期更换口令,尤其是在更换操作员时,更应准时更改用户名与口令。
第十一条outlook邮件的使用规定
(一)用户在公司内部使用邮件时,不得重发邮件、不得发送无标题的邮件、不得发送垃圾邮件(垃圾邮件的界定由it处依据管理需要另外进行界定)。
(三)邮件服务器仅供用户之间邮件传送,不担当备份任务,全部邮件用户应准时清理过期邮件,并对有价值的邮件在本地进行备份;对于长期不清理的用户,it处有权直接清理,并不对丢失的邮件担当责任;
(四)it处代表公司有权对用户的邮件进行监控。
第十二条安全与防病毒管理规定
(一)凡接入公司网络的计算机必需接受it处统一安装的诺顿杀毒软件。
(二)用户不得删除计算机的杀毒软件也不得擅自安装其他杀毒软件。
(三)用户发觉计算机感染病毒时应准时报修到it处,逾期不报引起严峻后过的须担当相应责任。
(五)使用移动存储设备(如移动硬盘、u盘、mp3等)须先进行全面杀毒后方可使用。
第十三条重要信息备份管理规定
(一)集团总公司及分子公司可依据详细状况设立专人利用硬盘、光盘等信息存贮设备对重要信息(如权证、重要工程资料、财务数据等)进行数据备份。
(二)集团总公司及分子公司必需建立信息备份日志,该日志由集团总公司或分子公
司指定的专人照实填写,主管领导应不定期对此项工作进行检查。
(三)集团总公司及分子公司发生重大信息事故时,应爱护现场,请有关技术人员对信息进行爱护性修复,并上报公司信息中心。
(四)进行信息备份前,应利用防病毒软件对所备份内容进行病毒检测,并应使用足够空间进行备份,为确保信息完整性,应采纳异机异盘备份,一般不应同机同盘备份,并应避开使用软盘备份。
(五)全部周期信息应先行备份方可结转,结转前信息应保留至少二个周期后方可销毁。
(六)进行系统调试、测试、试验、修理、保养、更新、升级等状况下均需将信息备份后方可操作。
(七)为确保信息的安全性、牢靠性,对重要信息载体可按公司档案管理方法归档管理。
第十四条分子公司以及项目部的网络布线管理规定
(一)分子公司以及项目部必需确保在建工程的信息化网络同时设计、同时施工、同时验收、同时交付(包括活动板房)。
(二)it处确保分子公司以及项目部在设立之前完成全部信息化建设并供应技术支持。
第十五条计算机及网络设备修理规定
(二)因操作不当或其它人为缘由造成的损失(如将水掉在键盘上),将由当事人按价赔偿被损失的设备或因此而造成的修理费用。
(三)使用者发觉计算机或其它网络设备消失故障时,应准时到it处报修。it处将准时派人修理,论断障缘由,属人为缘由的,一律责任到人;
(五)分子公司以及项目部如消失硬件上的故障(如显示屏、计算机风扇、主板、键盘等),可以联系当地修理站修理;如需重装操作系统或其他软件故障,须送至集团行政部it处修理。
第十六条惩罚规定
(一)如有以下行为,依据情节轻重将扣除责任人相应绩效分数。
1.违反计算机操作资格规定;
2.违反计算机操作规定;
3.更改计算机参数(如ip地址)给公司造成损失的
4.违反帐号与口令管理规定;
5.违反outlook邮件的使用规定;
6.违反安全与防病毒管理规定;
7.违反重要信息备份管理制度;
8.违反分子公司以及项目部的网络布线管理规定;
9.违反计算机及网络设备修理规定;
第三章附则
第十七条本制度解释权归行政部it处,执行监督权归总经办与行政部it处。
【第4篇】物业公司计算机使用管理规定（6）
物业公司计算机使用管理规定(六)
1、各部门计算机应由专人负责使用。使用人员上机必需经上机培训,了解计算机的基础原理,把握肯定的操作技能方可上机,未经专业培训,不具备操作技能不得上机操作。
2、总经办负责对公司计算机的使用、维护、修理和各类软件的安装进行统一协调管理,非工作需要不得擅自安装其它软件。严禁使用公司外软盘,以防带进病毒。
3、各部门计算机如发生故障,应准时与总经办联系予以检查,不得随便更换计算机系统配置,更不得随便拆计算机,以防扩大故障。
4、各部门要建立计算机修理记录。经检查后,确属需要进行修理的,首先应在记录上写清何种故障然后将记录交至总经办,由其负责支配修理事宜。故障排解后,由修理人员及使用人共同签字。
5、严禁在带电状况下进行插、拔电缆等动作,防止发生短路,烧毁机器。
6、严禁使用计算机玩嬉戏。一经发觉,将严厉 处理。
7、每日下班前,要用专用布罩将计算机遮盖,以保持计算机的清洁。
8、严禁在有计算机的房间吸烟,更不得在操作台前吸烟
【第5篇】某公司计算机系统管理规定
**公司计算机系统管理规定
第一章总则
第一条为规范计算机用户管理,明确对计算机新增、修理、报废流程,掌握计算机用户增长对现有计算机网络资源的负面影响,确保计算机系统及网络使用的安全稳定性,提高工作效率和服务质量,特制定此方法。
其次条本规定适用于**公司全体计算机使用部门和个人。
第三条管理部是对整个**公司全部计算机用户统一管理的信息技术归口管理部门。详细参见事业部计算机硬件管理方法文件《关于子公司二级管理体系规定》。
其次章二级维护体系的职责分工
第四条公司适用二级维护体系,第一级为公司计算机系统管理员,其次级为各部门经过相关培训的二级维护员,实行逐级服务的方式。计算机用户在恳求维护时,必需先向本部门的维护员联系,如其不能解决,由其负责联系公司系统管理员。维护员原则上在没有多个部门同时发生需求维护冲突时,在2天内供应解决问题的方法,如状况特别或不能解决应向用户讲明缘由。
第五条二级维护员主要负责所在部门的计算机硬件、计算机系统、外接设备、常用软件的简洁安装和维护,以及计算机系统简洁故障的排解,并负责本部门电脑资产的转移、增置的申请、oa、电子信箱、上网账号的申请等。
第六条系统管理员可以组织、调动二级维护员进行维护服务,同时有义务对二级维护员进行不定期的计算机技术学问培训,供应技术支持。
第三章新增用户的管理
第七条公司内部各部门新增计算机用户(含更换电脑用户)时,申办人需填写《电脑设备增置申请表》(见附件2),申请表由部门负责人签字后,由部门维护员提交系统管理员对申请表进行核对,并由管理部部长签字后方才有效。
第八条系统管理员依据申请用户对应的工作职责,规定该用户的计算机系统中需要安装的软件,由该部门二级维护员填写《计算机用户使用权限表》(见附件3),执行安装,并保存该表。
第九条假如申请不被批准,系统管理员负责将申请表转回申请部门,并解释缘由。
第四章计算机用户使用规范
第十条计算机用户在离职或调离时,需要转移电脑的,申办人需要填写《固定资产内部转移单》(见附件4),由其所在部门负责人签字后交系统管理员进行核对,然后进行拆装转移。
第十一条计算机用户在网络中统一以'空调**'为群组(开发部和cad室除外),由各部门二级维护员管理。
第十二条每台计算机必需有登录密码,win98用户必需在bios中设置开机密码,win2000用户必需设置登陆密码,若因计算机问题不能设置密码的,可以安装其他安全爱护的工具,若因未按规定设置密码而造成计算机使用问题的,其责任由用户担当。
第十三条对计算机用户的一般要求:
1.严禁擅自安装非工作需要的软件,违者罚款100元以上;
2.严禁随便拆卸计算机,或未经允许添加硬件,违者罚款100元/次,性质严峻的罚款500元至2000元;
3.严禁随便删改计算机系统的系统文件,违者罚款200元;
对于以上行为,除使用者负担罚金外,部门负责人同时受罚罚金的20%,二级维护员受罚罚金的10%。
第十四条对违反本章条例的用户由系统管理员开《罚款通知单》(见附件6)执行罚款并作全公司通报。
第十五条对经过系统管理员确认需要外修的电脑设备,送修部门必需由二级维护员填写《电脑设备修理确认单》(见附件5),到财务部取《出厂物资申请表》后办理手续外修。待修理完毕,各部门二级维护员必需告知公司系统管理员。
第十六条各部门应依据二级维护员服务状况对二级维护员进行考核,考核纳入到个人工作绩效考核。
第五章附则
第十七条本规定由管理部制定并解释。
第十八条本规定自下发之日起开头实施。
附件:
附件1《维护人员名单》
附件2《**部电脑增置申请表》
附件3《计算机用户使用权限表》
附件4《固定资产内部转移单》
附件5《电脑设备修理确认单》
附件6《罚款通知单》
【第6篇】物业公司计算机使用管理规定
物业公司计算机使用管理规定
(六)
1、各部门计算机应由专人负责使用。
使用人员上机必需经上机培训,了解计算机的基础原理,把握肯定的操作技能方可上机,未经专业培训,不具备操作技能不得上机操作。
2、总经办负责对公司计算机的使用、维护、修理和各类软件的安装进行统一协调管理,非工作需要不得擅自安装其它软件。
严禁使用公司外软盘,以防带进病毒。
3、各部门计算机如发生故障,应准时与总经办联系予以检查,不得随便更换计算机系统配置,更不得随便拆计算机,以防扩大故障。
4、各部门要建立计算机修理记录。
经检查后,确属需要进行修理的,首先应在记录上写清何种故障然后将记录交至总经办,由其负责支配修理事宜。
故障排解后,由修理人员及使用人共同签字。
5、严禁在带电状况下进行插、拔电缆等动作,防止发生短路,烧毁机器。
6、严禁使用计算机玩嬉戏。
一经发觉,将严厉 处理。
7、每日下班前,要用专用布罩将计算机遮盖,以保持计算机的清洁。
8、严禁在有计算机的房间吸烟,
【第7篇】公司计算机管理规定（13）
公司计算机管理规定(十三)
第一条购置和维护、修理
1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)依据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4.公司及各部门计算机的维护、修理由公司指定的专人负责。
其次条使用
2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3.使用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。
4.未经许可,使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5.严禁使用计算机玩嬉戏。
第三条安全措施
1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做马上备份。
3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5.计算机的全部软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必需通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严厉 处理。
【第8篇】房地产公司计算机上网管理规定
房地产开发公司计算机上网管理规定
一、目的
为确保计算机联接internet网操作的正确、高效、节省、安全,特制定本规定。公司计算机上网管理部门为行政人事部。
二、管理规定公司原则上不指定上网部门和人员,有条件的部门和人员均可上网。
(1)上网仅限于以下工作内容,严禁利用其进行工作以外的其他任何活动。行政人事部上网利用网络进行人才聘请储备,收发公司电子邮件,对外联络沟通,为公司作好对外公关工作与信息沟通工作。
(3)财务预算部通过电子邮件向集团或董事会发送财务信息、报告、报表等数据资料。项目进展部为获得规划设计信息,沟通设计文件等。其他部门。
(4)上网实行专人使用管理,其他人员未经允许,不得上网操作。操作人员应保证计算机上网的安全使用,上网操作完毕准时关掉相应的上网设备。其他部门及人员如因工作需要上网,统一到行政人事部进行登记,由操作人员负责处理。
三、附则
本规定由行政人事部负责解释,自发布之日起实施。
【第9篇】公司计算机复印机使用管理规定
公司计算机、复印机使用管理规定范本
第一章总则
第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采纳计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机,对增加企业的经济效益将起到乐观的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源,提高办事效率、增加经济效益,结合本公司实际状况,特制定本规定。
其次条**公司设立计算机管理中心(简称计算中心),由计算机管理中心主任负责**全部计算机的日常管理维护工作,办公地点设在人力资源部。
其次章计算机的归口管理
第三条计算机的管理采纳专人负责制,公司机关由经理办公室文书负责,各部门由部门经理负责,生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责,保安分公司由行政员专人负责。
第四条职责
(一)各单位的负责人要努力学习计算机学问,提高计算机应用水平,并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机;
(二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出选购方案,上报计算中心;
(三)发觉本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时,准时上报计算中心,由专业人员进行修理,不得私自拆卸;
(四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平,在不同时期依据不同的需求提出培训方案,上报计算中心;
(五)爱惜机器设备,降低消耗,节省开支;
(六)负责本部门、本单位全部计算机的日常管理和维护工作。
第三章计算机安全管理方法
第五条计算机的病毒防护
(一)要求
1.全部微机不得安装嬉戏软件;
2.全部微机不得使用盗版软件和来历不明的软件;
3.对于上网的计算机,不得扫瞄黄色站点和下载安全性不明确的软件;
4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测,确认安全无误后再使用。
5.使用其他单位(部门)的计算机时,必需征得负责人同意。
(二)措施
计算中心指定的专人(其次章第一条)负责所辖范围内全部微机的病毒检测和清理工作。
第六条硬件维护及保养
(二)硬件维护人员在拆卸微机时,必需实行必要的防静电措施;
(三)硬件维护人员在作业完成或预备离去时,必需将所拆卸的设备复原;
(四)各专业负责人仔细落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
(五)各专业负责人必需实行必要措施,确保所用微机及外设始终处于干净和良好的状态;
(六)对于关键的电脑设备应配备必要的爱护电源ups;
(七)各专业负责人要常常检查微机及外设的状况,发觉问题准时报计算中心;
(八)为延长打印头的使用寿命,当打印的文稿所需份数超过两份时应进行复印,不得使用打印机重复打印多页相同内容的文稿。
第七条奖惩方法
由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不行少的重要工具,正确使用和保养电脑是特别重要的,从本方法实施之日起
(一)凡是发觉
1.电脑感染病毒;
2.私自安装和使用未经许可的软件;
3.微机具有密码功能却未使用;
4.离开微机没有退出系统或非法关机;
5.擅自使用他人微机和外设造成不良影响;
将依据实际状况追究当事人及直接领导人的责任。
(二)凡发觉由于
1.违章作业;
2.保管不当;
3.擅自安装使用硬件和电气装置
造成硬件的损坏或丢失,其损失由当事人按市场价格负责赔偿。
第四章微机操作管理
第八条电脑中全部的软件为企业全部,任何人不得擅自复制、转让或出售。
第九条对于公司机关内部往来的文字材料,由于计算机已实现内部连网,任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件,以提高工作效率;对未连网的计算机而言,使用软盘拷贝数据时,必需确保安全无毒。
第十条假如电脑和打印机消失非正常现象,请准时通知计算中心。
第十二条留意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,留意防火。
第十三条在输入大量数据后,切记做好数据备份,防止数据丢失。
第十四条若三个小时以上不使用电脑请关机,下班前切记检查是否已关掉电脑与打印机,是否已切断电源。
第十五条打印机卡纸时,对自动化程度较高的打印机,不得手拧旋钮进纸/退纸,以防止机件损坏,降低机器的灵敏度。
第十六条上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事,更不能使用计算机玩电子嬉戏。
第十七条不得私自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。
第十八条上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。
第十九条上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。
其次十条上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料,不得乱扔杂物,保持电脑清洁无尘。
其次十一条凡违反上述规定造成事故者,将视情节赐予经济惩罚或通报批判。
第五章打字室管理
其次十二条打印范围
(一)凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作方案、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣扬教育材料、任免打算、表彰或处理打算,以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。
(二)由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月(季)生产、工作方案和一个时期内全公司的工作支配以及重要的专题会议纪要等,也属打印范围。
(三)不需上报的各部门工作方案、临时性工作支配、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围,打字室不予打印。
(四)打字室原则上不受理各分公司的打印材料,特别状况需总
经理批准方可予以打印。
其次十三条凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附发文单,经主管部门负责人审查同意并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。
其次十四条在条件允许的状况下,各部门的文件资料应由本部门输入电脑并校对无误后,交打字室按规定格式打印输出。
其次十五条凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清晰,语句要通顺,
无语法错误,遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改的状况下,需重新抄写清晰后方可打印,打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。
其次十六条打字员接稿后,应仔细检查文件签发手续是否完备、书写是否工整,是否符合文件归档要求,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。
其次十七条打字室建立打字登记簿,对各类文件材料按规定登记,并依据各项任务的轻重缓急次序进行打印。打字时做到快速、精确 、排版合理美观,用力匀称。
其次十八条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对,校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求,一次完成校对、定稿工作,杜绝多次修改已定稿的文件材料,避开重复劳动。
其次十九条凡是以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校对,由打字室负责复印、装订,达到字迹清楚、版面干净、装订整齐,由经理办负责上报下发;以部门名义上报下发的生产、工作方案、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。
第三十条文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字后方可取走打印件。
第六章电脑打字服务管理
第三十一条对到公司联系业务的客人前来打字,主动迎接问好。
第三十三条打印完毕请客人校对、修改版面。
第三十四条按客人要求进行装订。
第三十五条客人自带软盘时要先做病毒检测,如发觉病毒不能接收,并礼貌地向客人表示歉意。
第七章电脑操作保密管理
第三十六条计算机房为机要部门,打字员要严守公司机密,做到不泄密、不失密,不得将打字的内容向外泄漏,与工作无关的人员不得进入计算机房,因工作需要而进入的人员不得随便翻阅机房内的物品。
第三十七条电脑操作员必需严格管理电脑中的全部资料、报表、文件及电脑中存储的公司营业数据,未经总经理许可,不得擅自给他人供应或查看任何企业的营业数据,不得擅自接待参观人员。
第三十八条电脑公司来人修理电脑系统时,计算中心负责人必需在场伴随,如发觉其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。
第三十九条全部有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵守本管理方法,未经许可,不得擅自查阅电脑中的资料,离开时不得带走任何资料、报表和文件,包括印有公司营业数据的打印纸。
第四十条打印或复印中的残页、余页应准时销毁,杜绝泄密。
第八章公司内部网使用管理
第四十一条公司机关的全部电脑均已互连,各部门要乐观协作计算中心的工作。
第四十三条严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行。
第四十四条各部门依权限访问互连的计算机,对于没有访问权限的计算机,不得以非法手段强行访问。
第四十五条各部门每月定时供应给董事长、总经理的文字材料,除特别状况外不得以书面形式供应,只能将文字材料存放于指定名目,供董事长、总经理随时查阅。
第四十六条任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。
第九章复印机的使用管理
第四十七条复印文件要严格根据审批份数印制,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底稿和废页、余页应由复印者带走。
第四十九条不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,复印机密文件须经公司领导批准。
第五十条复印机由专人保管使用,其他人员未经允许不得自行开机复印。
第五十一条爱惜机器设备,准时保养,不得使机器带病运行。对触摸式
按键不得猛击猛敲,如有损坏,需担当机器修理费及由此造成的一切经济损失。
第五十二条复印时必需使用标准复印纸,禁止使用非标准复印纸复印。
第十章耗材管理
第五十三条打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心依据机器的型号和技术指标统一选购。
第五十四条各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取,在打印、复印时自带纸张,计算机房不供应纸张。
第五十五条计算机房只供应以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联系业务用纸(对外)。
第五十六条禁止复印纸只使用一面的做法,做到物尽其用。
第五十七条其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。
第十一章卫生常识管理
第五十九条工作时应保持正确的坐姿,眼睛与屏幕中心处于同一水平线上,距屏幕70至80厘米为宜。
第六十条复印机在使用时释放出大量的有害气体,危害人体健康,有条件的状况下应安装臭氧净化器,没有条件的要保持室内通风,在寒冷的冬天也应定时开窗开门,确保室内空气流通。
第十二章附则
第六十一条本管理方法解释权属计算中心。
【第10篇】物业公司计算机管理规定
2、计算机属于固定资产,申请购买、转移和处理需经执行总经理批准,日常管理由网络管理员负责(详见《固定资产管理制度》)。
3、严禁任何人以任何方式破坏公司计算机网络的正常运行或窃取公司网络上的爱护信息。
5、员工使用计算机制作文件、资料或者传递信息时,必需根据要求和规定,科学地采集、输入,同时严格保密。
6、部门经理及以上员工的专用计算机和重要部门(财务部、综合管理部、开发部、设计部、审算部)的计算机须设置开机密码。
8、信息载体必需安全存放,保管,防止丢失。
任何人不得将机要信息载体带离公司。
9、电脑使用者应爱惜各种设备,降低消耗费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。
违反者视情节轻重,赐予不同形式的处分直至开除。
11、电脑使用者都应将信息资料备份,以免信息丢失。
【第11篇】x房地产公司计算机及网络管理规定
房地产公司计算机及网络管理规定
1.目的:为了加强公司计算机信息管理工作,提高管理水平,结合公司实际状况,特制定本规定。
2.适用范围:适用于本公司范围内的全部计算机及网络设备的管理。
3.职责
计算机管理是指:对计算机及其周边设备、软件和硬件的管理;
计算机及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。
4.工作内容
计算机及周边设备管理规定
公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备,共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等,非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、ups电源等。共享设备的使用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责;非共享设备由使用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。
公司全部的硬件设备由行政办公室统一配置,严禁个人擅自加载任何硬件设备。
员工在使用计算机等设备时必需严格遵守操作规程,计算机设备如发生故障时,应立即通知行政办公室告知系统管理员进行修理,不得擅自处理。
禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘四周放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品,如大头针、回形针等。
每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土(键盘显示屏除外)严格遵守操作程序,不得违规开机、关机和使用、下班走时必需关闭计算机。
设备的报废按公司固定资产有关规定处理。
5.软件的管理
软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。
计算机应设置登陆密码爱护公司电脑的重要数据的安全、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件,以免造成计算机硬件和软件故障。
员工使用计算机应打开windowsupdate自动更新功能、准时更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应准时与网络处联系。准时得到修理维护。
除公司同意和统一安装的软件外,严禁个人擅自安装各类谈天软件、嬉戏、音频、视频等多媒体软件。
6.网络管理规定
网络使用的基本要求
10.1.1.2.除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。
公司网站的使用要求
10.1.1.5.公司各部门应充分利用网络准时发布、接收、更新、删除各自的信息,各部门经理负责监督。
10.1.1.6.员工以本人名义发布信息必需遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的,须经本部门经理审核。严禁使用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发觉系统管理员有权马上删除,暂停其发布信息权利并视情节予以惩罚。部门经理及以上领导可发布公司信息,并由发布人负责删除过时信息。
10.1.1.8.严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。
互联网(internet)的使用与管理
10.1.1.9.公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规,严禁访问*、黄色等非法网站,严禁利用网络或电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以惩罚或追究其法律责任。
电子邮件的使用与管理
无纸化办公
为充分利用公司内部网络,进一步提高办公效率、节省经费,在公司范围内将逐步推广无纸化办公方式。
内部范围内发送的书面文件及对外发文,包括以下几类:
10.1.1.13.各类通知、简报、会议纪要;
10.1.1.14.规章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事务性发文;
10.1.1.16.有关抄报公司领导及抄送各部门的文件。
以下文件仍采纳纸面形式:
10.1.1.17.提交公司领导批阅审批的各类请示、报告;
10.1.1.18.不适于网络传输的密级文件;
10.1.1.19.其它不适于网络发布的文件。
计算机病毒防控管理
办公用机(含笔记本电脑)的使用者为该计算机的病毒防控责任人,负责所使用计算机的病毒检查。
行政办公室负责对公司全部办公用计算机统一进行计算机病毒软件的安装。
任何人在办公用计算机上接收到带毒文件(含电子邮件附件),无论是否能够清除,均应准时通知系统管理员进行处理。对外来以软盘、光盘形式存储的任何软件和文件,在使用前必需先查毒,确认无病毒后方可使用。假如发觉病毒,严禁使用并准时通知系统管理员进行处理。
公司全部办公用计算机在启动时应保证防病毒软件的自动防护功能为开启状态。任何人未经许可不得擅自卸载、关闭防病毒软件。
任何人不得擅自安装或使用其它任何防病毒软件,以造成不良后果。
罚则
公司行政办公室对违章行为进行核实、
审查后,可依据不怜悯节进行惩罚:
10.1.1.20.由于管理缘由造成设备和软件丢失或损坏的,由责任人负责购买或修理并担当费用。同时依据不怜悯节予以罚款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密或使用违规方式对公司计算机网络软硬件造成故障和损失的,由当事人负责购买或修理并担当费用。同时依据不怜悯节予以罚款100-1000元/人次,情节严峻者追究其法律责任。
10.1.1.22.未按计算机病毒防掌握度要求安装或擅自卸载、关闭指定防病毒软件的,造成损失的。由责任人负责担当发生的费用。同时依据不怜悯节予以罚款100元罚款/次。
10.1.1.23.由于擅自下载软件致局域网染毒并造成经济损失的,由当事人担当费用。同时依据不怜悯节予以罚款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩电子嬉戏导致办公用机染毒的,由当事人负责购买或修理并担当费用。同时依据不怜悯节予以罚款100元/人次。
10.1.1.25.利用互联网手段传播*、黄色等国家禁止或非法信息的,罚款500元/人次,情节严峻者追究其法律责任。
【第12篇】服装公司计算机网络系统管理规定
服装公司计算机及网络系统管理规定
为充分发挥计算机及网络系统的功能,确保系统的正常运行,结合zz公司的实际状况特制定本规定。
一、计算机网络管理员
人资行政部下设计算机网络管理员,同时兼顾一部分行政工作,如企业宣扬、车辆管理、员工聘请、行政核算等。
二、设备选购及管理
(一)需要增加、更新计算机设备,应提前提出选购方案,报总经理批准后,由人资行政部计算机网络管理员及采买两人以上共同办理。新增设备,由计算机网络管理员安装调试工作。
(二)办公室计算机配置到人,实行一机一人,专用专管,需移动设备或变换设备使用者时应通知计算机网络管理员办理变更登记。
(三)现有计算机设备依据工作需要,经总经理批准后,可在办公室内部进行调剂,以充分发挥计算机设备的使用价值。
(四)计算机设备的选购配置、淘汰报废,应由计算机网络管理员办理好设备管理、固定资产管理和财务管理的有关手续。属淘汰、报废的设备应报总经理批准转至财务,经确认后方可进行处理。
(五)使用和管理责任者要疼惜计算机设备,熟识计算机性能,正确进行操作使用。计算机日常性的保养工作由使用者负责。凡个人使用的计算机设备消失故障后,要准时报告计算机网络管理员进行修理;公司内计算机配置均记录在案,严禁私自拆卸、更换计算机设备。
(六)对重要的文件资料和数据信息应由使用者准时做好备份,防止丢失和破坏。
(七)光盘、u盘等介质应妥当爱护,用后应准时放入爱护套内。介质的保存应远离热源、磁场,避开阳光直接照耀,留意防潮防霉,不得用手触摸介面。
(九)公司落实计算机管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作,该部门有权对公司的每台计算机具有操作,查看的权限。
三、软件及应用系统管理
(一)严禁私自使用未经检测的光盘及u盘,经确认无病毒后方可使用或拷入指定名目下。
(二)各部门需要上软件,要尽可能地考虑与现有系统的全都性,并向总经理提出书面申请,经同意后方可组织安装或购买。
(三)计算机系统及全部程序必需由计算机管理人员统一安装,其它各部门及工作人员未经许可下不行增删数据硬盘上的应用软件;如私自增设软件产生不良后果,计算机网络管理员有权关闭其上网功能并提请人资行政部赐予处理看法。
四、网络通讯管理
(一)经注册的人员可使用intranet网,并只能以自己的注册代码及口令登录上网,不得使用他人的代码及口令。注册用户不得随便更改intranet网上的注册名、ip地址、dns等设置,以避开网络系统发生混乱。
(二)应高度重视病毒的防范,使用最新版本的防杀病毒软件,准时更新客户端杀毒软件。肯定禁止带毒计算机的联网操作。没有经过病毒检查的磁盘数据肯定禁止在网络中传输,更不行以拷贝到服务器上。
(四)凡工作支配、通知、简报、公告等一般性公文以及统计报表、数据文件等原则上均应通过intranet网传输,逐步取消以纸、磁介质形式报送;采纳邮件抄送形式;凡持有电脑者供应邮箱报计算机网络管理员。
五、信息安全管理
(一)病毒防护
1、定期备份:计算机使用者对重要的数据要准时做有效的备份;与工作相关的文件必需保存在c盘以外盘符下,不得将任何文件存放在c盘系统名目中及操作系统桌面与我的文档中,并定期向服务器备份;未根据规定而造成的文件丢失等结果,后果自负,给公司造成损失者追究个人责任。
2、创建一个紧急引导盘:在用紧急引导盘启动胜利后,必需实行方法来除掉病毒。
3、创建一键恢复系统:在系统消失问题或中毒后,采纳一键恢复。
4、不得使用外来磁盘、光盘或来路不明磁盘、光盘;如有使用请杀毒执行后操作;如有使用者而导致计算机感染病毒并造成损失的,要追究当事人的责任。
5、当计算机已确认受到病毒感染时,马上断开网络禁止进行网络操作及输入输出操作,实行措施杀毒。
6、应常常进行检测及杀毒操作。以防再次发生病毒传播感染。
(二)网络管理
1、需要安装网络软件,必需报计算机网络管理员批准并安装。
2、没有经过病毒检查的磁盘数据肯定禁止在网络中传输,更不行以拷贝到服务器上。
3、未经许可,任何人不得擅自安装上网端口。
(三)软件使用
1、不得在windows操作系统运行过程中随便进行重新启动或关机操作,必需按正常步骤进行,以防止计算机产生问题。
2、对所使用的计算机每星期进行一次磁盘检查和整理操作,杜绝计算机运行中可能会消失的错误甚至造成崩溃的后果。
3、使用网络软件时,应首先阅读使用说明书,并严格根据软件说明书的要求进行操作。
(四)信息安全
1、依据有关企业保密条例,未经总经理批准,不得擅自对外发布或公开具有保密性质的数据及数据库数据。
2、未经许可,禁止越权进行数据库操作,更不得在系统外进行非法增删、改写或拷贝操作。
(五)互联网应用
1、公司计算机及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作目的,个人不得由于一般业务、看新闻、消遣等私人缘由使用公司计算机及计算机网络。
2、有上网功能的工作人员,不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件,对于收取的邮件应先进行杀毒再打开;对于中毒后局域网因共享造成的各种损失,由病毒源主机自负。
3、由于公司网络带宽有限,为有效的提高工作效率,对各部门需要上网功能人员计算机由部门部长提出申请,对于各部门人员不根据管理规定使用者,由各部门负责人负责,所受惩处由所辖部长担当。
4、网络使用权限仅限于必需人员,公司内部禁止使用通讯软件,需要利用网络进行沟通和传递文件的,全部改用msn进行对外通讯和联络。
六、光盘刻录机管理
(一)光盘刻录机的使用、维护和保管由计算机网络管理员负责。
(二)各部门需要将重要数据或文件刻入光盘的,应向计算机网络管理员提出申请,填写登记表格,经人资行政部部长批准,经办人员方可办理。
(三)凡需刻录的数据或文件,由申请部门负责编制备份名目,并将文件和数据制作成电子文档资料,以盘片报送或从网上传送的方式报送计算机网络管理员进行刻录。
(四)凡属重要的数据或文件在备份时,需要刻录成两张光盘,一张由申请部门专人保管,一张由人资行政部的专人保管。
(五)各部门应确定专人负责光盘的保管,防止损坏、丢失,如发生上述状况,应追究当事人的责任。
七、**网站及博客的管理
(一)“**服饰网站”,由品牌事业部负责管理和维护。为保障网站的正常运转、充分发挥其作用,计算机网络管理员要加强对该系统信息的维护更新工作。
(二)各部门人员要常常光顾**网站及博客,为网站建设及博客内容供应看法,各部门人员熟知自有品牌进展状况,并献计献策。
(三)公司工作人员通过内部局域网方式入网,即用户计算机统一配置网卡,统一指定固定的ip地址,统一指定用户登录名和初始密码。用户一律不得擅自更改ip地址、用户登录名、网关、域名、服务器等系统设置。用户个人密码由用户自己定期进行修改,修改密码间隔时间最长不得超过三个月。
八、违规惩罚
1、凡由于私人缘由导致软硬件消失问题者,除赔偿相应的损失外,赐予500元以下的罚款。
2、凡私自上网(非工作范围内的),打嬉戏、消遣等非工作范围内的行为,公司赐予500元以下的罚款,三次以上者赐予辞退处理。
【第13篇】地产公司计算机使用管理规定
地产有限公司计算机使用管理规定
为加强使用计算机使用管理,维护计算机的使用安全,保障工作的顺当进行,特制定本规定如下。
一、公司行政部负责公司计算机运行维护和管理工作,并责承计算机管理员专人负责。
二、各部门确定专人管理部门计算机,原则上不得跨部门使用。
三、全部使用计算机的员工有责任维护设备和资料的安全,保持计算机清洁卫生,保持计算机四周环境整齐清洁。
四、各部门的计算机要设开机密码,并报行政部备案。下班前要检查关闭计算机电源。
五、使用计算机的员工应具备基本的操作技能,部门负责人要支配考核,如因使用不当造成损失,由当事人按价赔偿,并追究部门管理责任。
六、计算机消失故障,应与管理员联系,未经计算机管理员允许,不得擅自拆卸、搬迁计算机,不得擅自接装其它设备。
七、未经行政部批准,任何人不得擅自安装、修改软件。
八、严禁用计算机进行嬉戏、与工作无关的运行、上网。
九、严禁与公司业务无关的盘片进入计算机,特别状况需经部门负责人同意,并实施杀毒程序。
十、严禁在
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