共享经济的大热带火了一大批共享商业模式的兴起，共享办公就是其中之一。共享办公室是什么意思？它指的就是为降低办公室租赁成本，而进行共享办公空间的办公模式，也被称为联合办公。联合办公室交流方便、租金相对来说比较便宜，而且还可以共享资源，是一种非常不错的办公新模式。那共享办公室是怎么运作的呢？它有线上社区模式、媒体投资融资模式等不同方式可以选择。接下来和maigoo小编一起来了解一下吧！
1、交流方便
共享办公室最大的优点就是交流方便了，因为办公空间是通用的，所以方便企业员工与其他企业更好地进行交流。同时通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享，还可以增加与领域内的一些专业人士的交流机会。
2、资源共享
共享办公室的办公设施和资源都是共享的，因为办公环境是一样的，而且交流众多，所以很容易建立起信任机制，能够促进企业间的资源互换。
3、设施齐全
在租用共享办公室的时候，一般都不需要额外自行购置办公设施了，因为共享办公室会提供相关设施设备，同时后续的维护和保养也不需要企业自费，设备损坏有专门的人员维护，非常方便。
1、人员复杂
由于共享办公室的办公场所是共享的，所以共享办公室空间的人员非常复杂，而且由于共享办公室的办公桌一个挨着一个，所以在办公的时候，工作人员之间很容易干扰，不利于管理。
2、公共资源不足
1、租赁成本低
与商务楼的高租金相比，共享办公空间的租赁成本更低，在共享办公空间租工位，比独立租办公房要省三到四成，所以很适合小微企业。
2、办公方便
由于共享办公空间会提供共享的公共空间和设施，如WiFi、会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等，而且有的共享办公室还会额外提供法务、公司注册等方面的附加服务，所以对于入驻公司来说还是十分方便的。
3、人才聚集
1、线上社区模式
共享办公通过线下办公场所设施来打造各个企业之间的线上社区，会不定期举办沙龙、聚会等活动来增强会员之间的沟通，从而提升用户粘性。同时线上社区模式还可以可以在平台上对接资源、广告、提供线上服务等。
2、媒体投融资模式
媒体投融资模式多以小企业为主，除了提供共享办公空间之外，还会利用媒体、投融资能力提升共享办公空间对入驻企业的吸引力，而且还可以通过直接股权投资入驻的企业来获利。
3、科技运营服务模式
1、租用移动工位
移动工位是共享办公室最多的一种工位，它的租金比较便宜，企业的员工可以在共享办公室的任意位置坐下来随时开始工作。一般移动工位会提供保险柜、台式电脑等基础设施，那么工作人员可以设置共享文件夹以便在工作中使用。
2、租用固定工位
1、看会议室
共享办公室的工位设置大多相似，所以在选择共享办公室的时候可以看下会议室的设置，尽量挑选宽敞、基础设施较为齐全的会议室。因为在共享办公空间内工作，企业内部成员之间的交流主要还是集中在会议室内，所以一个设施齐全、空间大小适中的会议室更加能提高办公效率。
2、看装修风格
共享办公室的装修风格最好以简洁、活力为主，因为这样才能提高工作人员的工作效率，如果是在一个装修风格老气的办公室里，不仅员工工作效率会低下，而且工作心情和动力也会逐渐丧失。
3、看服务
虽然共享办公室注重交流，大部分打造的都是开放的工作空间，但是如果是单一性质的分享空间的话，其实是不太能吸引企业入驻的。所以在设计共享办公室的时候，需要注意相对开放和相对私密的空间共存，除了公共工位，还需要设计相对封闭的空间，比如独立办公、会议室等场所。
与一般的格子间办公室不同，共享办公空间需要注重空间的创新和舒适度，可以打造多变室内空间设计，能够给予企业员工更多的工作方式，同时自由形式的办公场所也有利于营造一种良好的办公氛围。
1、配置打印机主机
首先需要把共享办公室的电脑主机与打印机进行连接配置，可以通过电脑的控制面板界面进入到打印机添加页面，勾选完“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框之后，主机就连上了共享办公室的打印机了。
2、配置协议
1、创立文件夹
首先在共享办公室内随便找一台电脑，然后在电脑上新建一个文件夹。文件夹最好是设置在D盘或者是E盘内，这样才不会占用系统盘空间。
2、设置共享
1、增加可调光智能玻璃
共享办公室的会议室玻璃可以设置成可调光智能玻璃，那么在举行会议的时候，就可以将透明玻璃变成磨砂效果，这样不仅可以保证会议的私密性，而且也不会受到打扰。
2、增加智能空气监测与净化系统
在共享办公室环境配置上，可以增加智能空气监测与净化系统，在空气的温度和质量的调节上，可以做到更加智能化，能够根据环境的变化实时变化，从而创造舒适的办公环境。
3、引入记忆式智能感应升降台
能。
1、竞争激烈
共享办公虽然在中国新兴起不久，但是它的发展势头十分猛，所以在这个行业的竞争还是十分激烈的。同时，由于没有相应的行业标准和制度，所以共享办公服务企业之间的竞争基本都以低价竞争或者是高服务竞争为主，这在无形之中就会增加公司的成本，这是共享办公发展存在的问题之一。
2、入驻率受地段位置影响大
在共享办公环境中，员工其实是很容易受到周围环境的影响的。而且因为办公环境共享，所以对于企业的管理人员来说管理也是比较复杂的。但是企业可以通过定期举行会议或是共享工作日历的方法来确保每个员工的工作效率能够达到一定的要求。