【WPS AI智能办公助手】
智能文档:为你打开更多思路,让灵感源源不断。
智能表格:支持数据处理与分析,帮你轻松获取答案。
1、文档随身带,访问不受限
在金山文档|WPS云文档打开或新建的文档,都会自动加密存储于云端。电脑、手机只要联网,就能随时随地访问自己账号内的文档。而且在金山文档|WPS云文档编辑文档时,每一次编辑都会自动保存,杜绝数据丢失的风险,保护文档安全。在公司电脑编辑的文档内容,下班后也能用手机、家里的电脑继续编辑。此外,金山文档的云端存储与 WPS 互通,在 WPS 软件登录同一账号就可直接访问文档。
2、一键开启协作,高效创作
金山文档是一款拥有强大协作能力的创作工具。一份文档若需要进行协作,点击右上角的「分享」,就能非常方便地分享文档给同事们。同事们打开文档链接后,就能根据你的权限设定进行编辑、查看。此外,也能针对文档内容进行评论哦。
3、高效的团队协作工具
团队之间少不了文件共享。但传接文件效率低、容易版本错乱,若文档更新还需要再次同步,过程繁琐。使用金山文档,创建一个共享文件夹或团队就能轻松解决。团队内仅指定人可访问,支持多人协同编辑、实时自动保存。成员之间还能通过任一电脑、手机随时随地访问,有效降低零散和反复沟通成本。
4、办公服务,面面具备
除了基本的文档能力,金山文档还整合了日历、待办、智能表单等功能。
支持多人同时查看/编辑,协作办公更高效;编辑记录可追溯,历史版本可恢复,协作办公更放心
2、权限灵活控制,保障文档安全
3、完美兼容
直接编辑Office文件没有转换格式流程,确保内容不丢失;和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换
4、支持超大文件
支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用
5、纯网页,全平台
6、文件管理方式,多样便捷
可通过“标签、快捷方式、目录树、搜索、筛选”等多种方式,轻松管理好你的文件,让工作更有效率!
A、精确搜索
支持全文搜索、关键词匹配和高级筛选,方便快速找到所需文档
B、快捷方式
文件支持添加快捷方式到文件夹,更新文档内容可实时同步
C、标签整理
通过灵活的标签分类方式、提高文件管理效率
7、多端多屏,实时同步
使用方便,在手机/电脑/平板上访问网页即可编辑
实时同步,手机没写完的文档,打开电脑就能接着写
2、安装进行中,完成即可使用
金山文档怎么找到他人给我发的文档
方法一:从「共享」面板查找
在金山文档首页中,点击左侧「共享」菜单,并进入「我收到的」,可以看到别人邀请你加入共享的文档。
方法二:通过搜索文件名
在金山文档首页中,顶部搜索框可以搜索文档名称,即可看到别人邀请你加入共享的文档。
如何设置金山文档链接有效期
金山文档打开显示只读,没有编辑权限怎么办
打开目标文档,在右上角有一个显示「编辑」的按钮,点击后可以向文档创建者申请编辑。
申请后需要文档创建者通过,可以通过其他方式告知创建者你申请了编辑权限让他通过,就可以进行编辑了。
金山文档内容突然不见了或被其他人误删了,怎么恢复
方法一:
打开目标文档,点击页面右上角的「历史版本」,在历史版本下可预览版本内容,再选择「恢复到该版本」
备注:只有文档编辑权限才有权限恢复历史版本,如果你是只读查看者,请联系文档创建者恢复历史版本。
方法二:
文档列表找到文档,右键点击「历史版本」恢复
为什么我收藏后的文档有时候是PDF,有时候是在线文档
由于部分网页内容较为复杂,为最大程度保持网页信息的完整度和原有的版式样式,我们选择生成兼容性更好的 PDF格式。而其他常规的文章类网页,如公众号文章等,我们会生成支持编辑修改的在线文档格式
单个文档上传限制是多少
单个文档上传大小跟WPS会员等级特权有关
温馨提示:金山文档不受WPS会员限制,单个文档只要不超过1G即可上传到金山文档
个人账号云空间大小是多少
个人账号云空间大小跟会员等级特权有关
如何让本地与云端的文档实时同步更新
1.在电脑桌面,点击「计算机」,选择「WPS网盘」。
2.点击「添加同步文件夹」,在弹出界面点击「选择文件夹」,选择需要同步的文件夹即可
单个文档参与在线协作的人数有限制吗
1.同时在线编辑/查看上限是365人;
2.不同时在线打开文档,没有人数限制
金山文档支持多人在线协作,告别资料反复传输;云端安全存储,文件实时同步保存;团队共享资料,支持成员权限控制。
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